Google Apps Script (GAS) は、Googleが提供するクラウドベースのプログラミング環境です。
Google Workspace（スプレッドシート、フォーム、ドキュメントなど）の操作を自動化し、業務を効率化できます。
1. Google Apps Scriptとは？
Google Apps Script は、JavaScriptベースのスクリプト言語で、Googleの各種サービスとシームレスに連携します。
以下のような用途に活用できます。
- 業務の自動化: データ入力やレポート作成の自動化
- メール送信: 条件に基づいた自動通知メールの送信
- データ処理: フォームの回答を処理し、分析や集計を実施
- 外部API連携: 他のWebサービスと連携した処理
2. Google Apps Scriptの基本的な使い方
✅ エディタの起動方法
- Google スプレッドシート や Google Forms を開く
- 拡張機能 → Apps Script をクリック
- スクリプトエディタが起動
- コードを書き、保存して実行
✅ 簡単なサンプルコード
以下は、フォーム送信後に自動でメールを送信するコードの例です。
“`javascript
function sendConfirmationEmail(e) {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getLastRow();
var email = sheet.getRange(lastRow, 2).getValue();
var name = sheet.getRange(lastRow, 1).getValue();
var subject = “【イベント受付完了】” + name + “様”;
var body = name + “様\n\nイベントの受付が完了しました。\n会場にお越しの際はこのメールをご提示ください。\n\nイベントをお楽しみください！”;
MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
3. Google Apps Scriptの活用法
① 自動受付確認メール送信
用途: Google Formsでイベント受付を行った後、参加者に自動で受付完了メールを送信
手順:
- Google Formsからスプレッドシートに回答を保存
- 上記のコードをApps Scriptで設定
- トリガーを設定して、フォーム送信時にメールを送信
活用のポイント:
- 受付の手間を削減し、参加者への通知を自動化
- 誤送信を防止するために、エラーハンドリングを追加可能
② イベントの参加者リスト管理
用途: フォーム回答に基づいて参加者リストを自動更新
“`javascript
function removeDuplicates() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var uniqueData = [];
var emailSet = new Set();
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
if (!emailSet.has(data[i][1])) {
emailSet.add(data[i][1]);
uniqueData.push(data[i]);
}
}
sheet.clear();
sheet.getRange(1, 1, uniqueData.length, uniqueData[0].length).setValues(uniqueData);
}
③ イベント後のフォローアップメール送信
用途: イベント後に参加者へアンケート依頼のメールを一斉送信
“`javascript
function sendSurveyEmail() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow()-1, 2).getValues();
var subject = “【アンケートのお願い】イベントへのご参加ありがとうございました”;
var link = “https://forms.google.com/your-survey-url”;
for (var i = 0; i < data.length; i++) {
var name = data[i][0];
var email = data[i][1];
var body = name + “様\n\nイベントへのご参加、誠にありがとうございました。\n今後の改善のため、以下のリンクからアンケートにご協力ください。\n” + link;
MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
}
活用のポイント:
- イベント参加者への迅速なフォローアップ
- アンケート回収率を向上
4. まとめ
Google Apps Script を活用することで、イベント管理の多くの業務を自動化し、効率的に進行できます。
✅ 受付管理: 自動返信メールで参加者をサポート
✅ リスト管理: 重複データの削除で正確な参加者リストを維持
✅ フォローアップ: アンケート依頼を迅速に送信
イベントの運営を効率化し、参加者の満足度向上にも貢献します。
次回のイベントで、ぜひGoogle Apps Scriptを活用してみてください！ 😊
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