Google Forms は、無料で利用できるアンケート作成ツールで、イベント管理や社内調査、顧客フィードバックの収集など幅広い用途に活用できます。
直感的に使えるインターフェースと柔軟なカスタマイズ性により、誰でも簡単にフォームを作成・配布できるのが特徴です。
本記事では、Google Formsの基本的な機能 と イベント管理での具体的な活用方法 について詳しく解説します。
1. Google Formsの特徴
Google Forms を利用することで、以下のメリットがあります。
- 無料で使える：Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用可能。
- リアルタイム集計：回答データが即座にGoogle スプレッドシートに反映。
- 簡単操作：直感的なUIでフォーム作成が可能。
- カスタマイズ性：質問形式や条件分岐、画像・動画の埋め込みに対応。
- 自動化：Google Apps Scriptを使った自動返信や集計も可能。
2. Google Formsの主な機能
✅ 質問形式の選択
- 記述式：自由回答形式で意見を収集。
- ラジオボタン：単一回答の選択肢を提供。
- チェックボックス：複数回答を許可。
- プルダウン：選択肢が多い場合に便利。
- 日付・時刻入力：イベントの日程調整に活用。
✅ 条件分岐
回答に応じて次に表示する質問を変更できるため、アンケートを効率化できます。
例えば、「イベント参加可否」 の質問で 「参加しない」 を選んだ場合はアンケート終了、「参加する」 を選んだ場合は詳細質問へ進む、といった使い方が可能です。
✅ 自動メール送信
Google Apps Scriptを活用すると、フォーム送信後に自動で受付完了メールを送信できます。
イベント受付管理 に非常に便利です。
3. Google Formsの活用法
① イベント参加申込フォームの作成
用途: 社内イベントやセミナーの参加受付
手順:
- Google Formsで 「空白」 のフォームを作成
- イベント名や日時、会場情報を記載
- 氏名、メールアドレス、所属部署を入力する項目を追加
- 「参加可否」を選択するためのラジオボタンを設定
- 参加者への自動返信メールを設定
活用のポイント:
- QRコードを生成して、会場受付に設置すると便利
- Google スプレッドシートに連携し、参加者リストをリアルタイムで管理
② 事前アンケートの実施
用途: イベント内容を決定するための事前アンケート
手順:
- イベントのテーマや希望コンテンツに関する質問を設定
- 選択式・自由回答の組み合わせで意見を収集
- Google スプレッドシートでデータを分析
活用のポイント:
- 「最も期待しているコンテンツ」など、質問を具体的に設定
- 回答結果をもとに、参加者のニーズに合ったイベントを企画
③ イベント当日の受付管理
用途: スムーズな受付対応と参加状況のリアルタイム管理
手順:
- フォームにQRコードを生成して、受付に掲示
- 参加者にスマホでQRコードを読み取ってもらい、受付フォームに回答
- スプレッドシートで回答をリアルタイムに確認
活用のポイント:
- Apps Scriptを活用して自動返信メールを送信
- 受付状況を即時把握し、混雑時の対応をスムーズに
④ イベント終了後のフィードバック収集
用途: 満足度調査や改善点の把握
手順:
- Google Formsで満足度アンケートを作成
- イベント終了直後に参加者へリンクを送信
- 回答結果をスプレッドシートで集計・分析
活用のポイント:
- 回答は匿名にすることで率直な意見を収集
- 分析結果をビジュアル化し、次回イベントの改善に活用
4. よくある質問
Q1. Google Formsの回答数に制限はありますか？
A. 無料版では回答数に制限はありません。 ただし、連携するスプレッドシートの容量に依存します。
Q2. 回答を自動で分類できますか？
A. はい。Google Apps Script を活用することで、特定の条件に応じて回答を分類・管理できます。
Q3. 参加者に受付完了のメールを送信したいのですが？
A. Apps Script を使えば、フォーム送信後に自動で受付完了メールを送信できます。
5. まとめ
Google Forms は、イベントの企画から当日の運営、終了後の振り返りまで幅広く活用できる万能ツールです。
✅ 参加受付の効率化：QRコードを使った迅速な受付
✅ 事前アンケート：参加者のニーズを把握してイベントを最適化
✅ 自動メール送信：受付完了メールの送信で安心感を提供
✅ フィードバック収集：イベント後の満足度調査で次回の改善に活用
社内イベントの効率化や参加者の満足度向上を目指し、ぜひ Google Forms を活用してみてください！
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