イベント後に特典を提供することで、参加者の満足度を向上させ、次回の参加意欲を高めることができます。
ここでは、効果的な特典提供の具体的なアイデアをご紹介します。
イベント参加者への特典提供アイデア
1. 参加記念品をプレゼント
目的: イベントの思い出を形に残し、参加者の満足度を高める
提供タイミング: イベント終了時または後日送付
形式: 実物、デジタル、クーポン
【具体的な特典例】
- オリジナルグッズ: イベントロゴ入りのマグカップ、エコバッグ、ステッカー
- 写真付き記念カード: イベントの集合写真を添えたメッセージカード
- デジタル壁紙: イベントのテーマをデザインしたPCやスマホ用壁紙
- 社内ポイント: 社内制度にポイント制がある場合、参加者に加算
【特典配布の方法】
- 対面イベント: 受付や退場時に手渡し
- オンラインイベント: デジタル特典をメールで送信
- 抽選形式: 参加者の中から抽選で特別なプレゼントを提供
2. イベント限定クーポンの提供
目的: 社内カフェや福利厚生施設の利用促進
提供タイミング: イベント終了後1週間以内
形式: デジタルクーポン、紙クーポン
【具体的なクーポン例】
- 社内カフェ割引券: ドリンクや軽食を割引価格で提供
- ランチ割引: 社内食堂で使える100円引きクーポン
- オンラインストアクーポン: 社内で扱う商品や関連グッズの割引
- 外部提携クーポン: 近隣店舗や提携施設の利用割引
3. 表彰状や感謝状を贈る
目的: イベントで活躍した参加者やチームを称賛し、モチベーションを向上
提供タイミング: イベント終了後1週間以内
形式: デジタル表彰状、印刷した感謝状
【具体的な表彰例】
- ベストパフォーマンス賞: ゲームやクイズ大会で優れた結果を残した社員
- チームワーク賞: チームで協力して優れた成果を出したグループ
- 盛り上げ賞: イベントを積極的に盛り上げた参加者
4. フォトギャラリー＆動画プレゼント
目的: イベントの楽しい瞬間を振り返り、社内で共有
提供タイミング: イベント終了後3日〜1週間以内
形式: オンラインギャラリー、動画ファイル
【具体的な活用方法】
- 社内ポータルサイト: 写真や動画を掲載し、全社員が閲覧可能に
- 限定URL: 参加者限定で共有できるリンクを送付
- SNS風投稿: コメント機能を使って、参加者同士で感想をシェア
5. 次回イベントの優先参加権
目的: 継続的な参加を促進し、リピーターを増やす
提供タイミング: イベント終了後1週間以内
形式: 優先参加コード、特別招待状
【具体的な優先参加特典例】
- 早期申込枠: 次回イベントへの事前参加登録が可能
- 限定イベント招待: 小規模な特別イベントや懇親会への参加権
- 無料参加権: 次回イベントの参加費を無料に
6. 参加者の声を活用した特典提供
目的: フィードバックを基にした参加者特典で満足度を向上
提供タイミング: アンケート回答後
形式: デジタル特典、抽選形式
【具体的な方法】
- アンケート回答特典: 回答者全員に社内ポイントや電子ギフトカードを提供
- 抽選プレゼント: 回答者の中から抽選で特別な景品をプレゼント
- 改善に貢献した社員への特典: 改善提案が採用された場合、追加特典を提供
参加者への特典提供を成功させるポイント
- イベントの目的に合った特典を選定: 楽しさや達成感を感じられる特典を意識
- コストと手間を考慮: デジタル特典は低コストかつスムーズに提供可能
- 特典提供の透明性: 抽選形式の場合は公平性を保ち、結果を明確に発表
- 感謝の気持ちを重視: 参加者への感謝を込めたメッセージと共に特典を提供
まとめ
特典は、イベントの満足度をさらに高める重要な要素！
イベント後も参加者に喜んでもらえるよう、目的に合わせた特典を工夫して提供しましょう。
イ
コメント