オンライン懇親会は開催後のフォローアップを丁寧に行うことで、参加者同士のつながりを強化し、次回の参加意欲を高めることができます。
ここでは、オンライン懇親会の効果を最大化するための具体的なフォローアップ方法をご紹介します。
オンライン懇親会の効果を高めるフォローアップ方法
1. お礼メッセージの送信
目的: 感謝の気持ちを伝え、参加者に良い印象を残す
送信タイミング: 懇親会終了後24時間以内
形式: メール、社内チャット、社内SNS
【具体的な内容】
- 感謝の言葉
- 懇親会のハイライトや盛り上がったエピソード
- 次回のイベント予告
- アンケート依頼
【例文：お礼メッセージ】
📩 〇〇オンライン懇親会へのご参加ありがとうございました！
昨日は〇〇オンライン懇親会にご参加いただき、誠にありがとうございました！
皆さまの楽しいエピソードや笑顔が印象的でした✨
今回の様子を写真とともにまとめたレポートもぜひご覧ください。
▼イベントレポートはこちら
[レポートリンク]
今後も皆さまが楽しめるイベントを企画していきます！
次回の〇〇イベントもお楽しみに！
2. アンケートで参加者の声を収集
目的: 懇親会の改善点を把握し、次回の企画に活かす
送信タイミング: 懇親会終了後24〜48時間以内
形式: GoogleフォームやMicrosoft Formsを活用
【質問例】
- 満足度の確認: 「オンライン懇親会をどの程度楽しめましたか？」（5段階評価）
- 良かった点: 「最も楽しかった企画は何ですか？」
- 改善点: 「改善してほしい点や提案があれば教えてください」
- 次回の要望: 「次回のイベントでやってみたいことを教えてください」
【例文：アンケート依頼メール】
📊 アンケートのお願い：〇〇オンライン懇親会
〇〇オンライン懇親会にご参加いただき、ありがとうございました！
今後のイベントをさらに良いものにするため、簡単なアンケートにご協力ください。
▼アンケートはこちら
[アンケートリンク]
所要時間は3分程度です。
皆さまの貴重なご意見をお待ちしております！
3. イベントレポートの作成・共有
目的: イベントの楽しい思い出を共有し、次回への期待感を高める
作成タイミング: 懇親会終了後3〜5日以内
【具体的な内容】
- イベントの概要（日時、参加人数、主なプログラム）
- 写真やスクリーンショット
- 参加者のコメントやアンケート結果の抜粋
- 優秀賞やベストコメント賞の発表
【共有方法】
- 社内SNS: イベントのハイライト写真と共に簡単な振り返りを投稿
- 社内報: イベントの詳細を掲載し、全社に共有
- 社内メール: 全参加者に向けた感謝メールとしてレポートを添付
4. 参加者同士のつながりを促進
目的: イベントで生まれた関係を維持・強化する
【具体的な方法】
- 社内SNSでの写真共有: 参加者が写真やコメントを自由に投稿できる場を提供
- 参加者同士の交流促進: 気軽に会話できるオンラインチャットルームを一定期間設置
- フォローアップミーティング: 少人数の振り返り会を開催し、感想や次回の要望を共有
5. 次回イベントのティーザーを公開
目的: 参加者の期待感を高め、次回の参加率を向上
【具体的な方法】
- 次回のイベントテーマ発表: 「次は〇〇をテーマにしたイベントを企画中！」
- 参加者の声を活用: 「次回は〇〇の企画がやってみたい！」という声を引用して告知
- カウントダウン投稿: 「〇〇イベントまであと10日！」など、日程が近づくごとに盛り上げる
【例文：ティーザー告知】
🎉 次回イベントのお知らせ 🎉
「もっと話したい！」「次回も楽しみ！」という声にお応えして…
次回のオンライン懇親会では、〇〇テーマ で開催します！
📅 開催予定: 来月中旬
🎁 特別ゲスト登場！
💬 楽しい交流タイムも盛りだくさん！
詳細は近日公開！お楽しみに！
オンライン懇親会のフォローアップを成功させるポイント
- 迅速な対応: 感謝のメッセージやアンケートは、熱が冷めないうちに送付。
- 参加者の声を活用: ポジティブなコメントやエピソードを積極的に共有。
- 継続的なつながり: 社内SNSやチャットを活用し、交流を継続。
- 次回への期待感: 次のイベント告知を早めに行い、参加意欲を高める。
まとめ
オンライン懇親会は、フォローアップ次第で参加者の満足度と次回参加意欲を大きく高めることができます。
感謝の気持ちを伝えつつ、次回のイベントへの期待を盛り上げるフォローアップを実施しましょう！
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