定期的な1on1ミーティングは、上司・部下間だけでなく社員同士の信頼関係構築にも有効です。
ここでは、実際に効果的な1on1を実施するためのステップや具体例をご紹介します。
1on1ミーティングを取り入れたコミュニケーション活性化策
上司・部下間の定期1on1
目的: 業務の振り返りやキャリア相談を通じて、信頼関係を築く。
頻度: 月1回（1回30〜45分程度）
形式: 対面またはオンライン
【手順】
- 事前準備:
- 上司は過去の1on1の内容を振り返り、議論したいテーマを整理。
- 部下には事前にアジェンダを簡単に提出してもらう。
- 会話の進め方:
- 前回の振り返り：成果や課題について話し合う。
- キャリアや目標設定：今後のキャリアや学びたいスキルを共有。
- 雑談も交えてリラックスした雰囲気に。
- フィードバックの提供:
- 具体的なフィードバックを伝え、改善の方向性を示す。
- ポジティブなフィードバックを忘れずに。
部署横断1on1
目的: 他部署の社員と直接会話し、業務理解を深める。
頻度: 四半期に1回程度
形式: オンラインや社内カフェでのカジュアルミーティング
【手順】
- 参加者を募集: 社内ポータルやSlackで募集。
- マッチング: ランダムまたは希望分野に応じてペアを作成。
- 会話テーマ: 業務内容の紹介、成功事例、悩み共有など自由に設定。
- 交流のフォロー: 1on1後は簡単な感想を社内SNSに投稿すると他社員にも良い影響。
新入社員＆先輩社員1on1
目的: 新入社員が職場に早く馴染めるようにサポートする。
頻度: 入社後3か月間、週1回
形式: カフェやオンラインでの30分程度のカジュアル対話
【手順】
- ペアリング: 入社後すぐに先輩社員を「バディ」としてアサイン。
- テーマ設定: 初回は「自己紹介」や「趣味の話」などでリラックス。
- 不安や悩みのヒアリング: 業務の悩みや課題を自然に引き出す。
- 継続的なフォロー: 1on1内容を簡単に記録し、次回の話題に活かす。
1on1ミーティングの成功のポイント
- 傾聴を意識: 相手の話を遮らず、質問を重ねながら深掘り。
- 心理的安全性を確保: 評価を気にせず話せる環境を提供。
- フィードバックは建設的に: 改善点だけでなく、良い点もしっかり伝える。
まとめ
1on1ミーティングは、コミュニケーションを深めるだけでなく、成長のきっかけにも！
目的や参加者に応じて形式を柔軟に調整し、継続的に実施しましょう！
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