普段あまり接点のない社員同士が交流できる「ペアランチ制度」を導入して、社内コミュニケーションを促進しましょう。
ここでは、具体的な導入手順や運用のコツをご紹介します。
社員同士のペアランチ制度導入アイデア
毎月ランダムでペア決定
目的: 部署や役職を超えた交流を生み出す。
頻度: 月1回
形式: ランダムマッチング
【手順】
- 参加者を募集:
- 社内ポータルや社内SNSで「ペアランチ希望者」を募集。
- 締め切り後にランダムツール（Excelやオンラインツール）を活用してペアを決定。
- ペア発表:
- 社内SNSに「〇〇さんと△△さんがペアになりました！」と軽い紹介を添えて発表。
- ランチ費用補助:
- 1人あたり500〜1,000円程度を会社負担にすると参加意欲UP。
- 会話テーマを設定:
- 初対面でも会話が弾むように、「最近のマイブーム」「学生時代の思い出」など、簡単なトークテーマを提示。
- 感想シェア:
- ランチ後に「楽しかったこと」「学びがあったこと」を一言感想として社内SNSに投稿。
ランチ代補助制度を併用
目的: 経済的負担を軽減し、参加ハードルを下げる。
補助額: 500〜1,000円／回
頻度: 月1〜2回
【手順】
- 予算設定:
- 全社員の30％程度の参加を想定し、年間予算を確保。
- 申請方法:
- ランチ後に簡単なレシート提出やオンライン申請フォームを活用。
- 電子クーポンの配布:
- 提携飲食店で使えるクーポンや、電子マネー形式での支給も可能。
- 利用状況の可視化:
- 社内報やSNSで「〇月は〇〇名が参加！」などのレポートを投稿し、参加を促進。
終了後に簡単な感想シート提出
目的: フィードバックを活用して次回以降の改善に役立てる。
形式: Googleフォームや社内チャットで簡易アンケート
【手順】
- 質問項目の設定:
- 「どんな話題で盛り上がったか？」
- 「新たに知ったことや良かった点は？」
- 「次回のペアランチ参加意欲は？」
- 社内SNSで共有:
- 匿名で集計結果をグラフ化し、社内に公開。
- 改善提案:
- 「会話が途切れた時の話題提供」や「オンラインペアランチ導入」など、フィードバックを基に制度改善を行う。
ペアランチ制度を成功させるためのポイント
- 初参加を促す: 初参加者には「経験者とペア」になるよう配慮すると安心感UP。
- 役職・部署の偏りをなくす: ランダム性を維持しつつ、過去にペアになった人を除外する仕組みを導入。
- オンライン対応も検討: リモート勤務者向けに「オンラインランチ会」も並行して実施可能。
まとめ
ペアランチ制度は、社員同士の意外な共通点を発見し、部署を超えた信頼関係を築く場！
楽しいランチタイムを通じて、社内のつながりを広げましょう！
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