知識共有だけでなく、社員同士のつながりを強化できる社内勉強会の活用法をご紹介します。
ここでは、社内勉強会をより参加しやすく、交流を深める場に変える具体的な方法を紹介します。
社内勉強会をコミュニケーションの場に変えるコツ
勉強会の後に交流タイムを設ける
目的: 学びの共有だけでなく、感想や疑問を気軽に話し合える場を作る。
所要時間: 15〜30分程度
形式: フリートーク・少人数グループ分け
【手順】
- 事前に告知: 「勉強会後は自由参加の交流タイムがあります」と案内。
- ファシリテーター配置: 話が広がりやすいよう、進行役を1名設定。
- 話題提供: 「今日学んだことで印象に残ったこと」「今後の業務でどう活かせそうか」などテーマを提示。
- オンラインの場合: Zoomのブレイクアウトルームを活用して、少人数で意見交換。
- フィードバック収集: 感想を社内SNSに投稿してもらうことで、非参加者にも情報を共有。
登壇者は社員持ち回り制
目的: 業務知識やノウハウを広めると同時に、発表者の成長機会を提供。
頻度: 月1回
形式: 社員が持ち回りで講師を担当
【手順】
- 講師の募集: 社内SNSやメールで「話したいテーマがある人」を募集。
- テーマ設定: 専門知識だけでなく、成功事例や失敗談、業務効率化のコツなど幅広くOK。
- 発表準備サポート: 初めての発表者には資料作成やスライド構成のアドバイスを提供。
- 質疑応答の工夫: 講師への質問は事前に匿名で募集し、発表者が答えやすい環境を整備。
- フィードバック収集: 勉強会後に参加者アンケートを実施して次回の改善に活かす。
テーマは仕事＋趣味・ライフハックもOK
目的: 仕事の知識だけでなく、社員の個性や興味を共有して会話のきっかけを作る。
頻度: 隔月開催
形式: 楽しみながら学べるカジュアル形式
【手順】
- テーマ選定: 以下のような幅広いテーマを選択。
- 趣味発表会: 釣り、料理、写真など社員の趣味を紹介
- ライフハック共有: 時短術や便利アプリの紹介
- 旅行・グルメ: おすすめ旅行先や話題のレストラン紹介
- 事前アンケート: 社員の興味を調査して人気テーマを選定。
- 持ち寄り形式: お菓子やコーヒーを囲んで、リラックスした雰囲気で実施。
- SNS発信: 勉強会の様子を写真付きで社内SNSに投稿し、他の社員にも共有。
社内勉強会を成功させるポイント
- 参加ハードルを下げる: カジュアルなテーマを織り交ぜることで気軽に参加しやすく。
- 双方向コミュニケーションを意識: 質問タイムやディスカッションを積極的に設ける。
- 成功事例を共有: 参加者の声やアンケート結果を社内報などで紹介し、継続的な参加を促進。
まとめ
社内勉強会は「情報共有」＋「交流」の場として活用！
楽しい雰囲気と双方向のコミュニケーションで、社員同士のつながりを強化しましょう！
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