気軽に集まれるランチタイムは、部署を越えた交流に最適な時間帯!
ここでは、実際に導入しやすいランチイベントの具体的な方法をご紹介します。
ランチタイムを活用したコミュニケーションイベント
部署シャッフルランチ
目的: 普段接点の少ない社員同士の交流を促進。
頻度: 月1回
所要時間: 60分
【手順】
- 参加者を募る: Googleフォームや社内SNSで参加希望者を募集。
- シャッフルツールを活用: 無料のシャッフルツールやExcel関数でランダムにペアやグループを作成。
- 場所を確保: 社員食堂や会議室、近隣のレストランを選定。
- 話題提供: 会話に困らないよう、「最近のマイブーム」「子供の頃の夢」などのトークテーマを事前に案内。
- フィードバック収集: ランチ後に簡単なアンケートで満足度を確認。
テーマ別ランチ会
目的: 共通の興味をきっかけにした自然な会話を促進。
頻度: 隔月開催
所要時間: 60分
【手順】
- テーマ設定: 季節の話題や流行、趣味などをテーマに設定。
- 例:「映画好きランチ」「旅行好き集まれ」「育児・家族トーク」
- 募集&マッチング: テーマごとに参加希望者を募り、5〜6人のグループを形成。
- 会話のサポート: 主催者が話しやすいように質問カードを用意。
- 「今までで一番感動した映画は?」「今年行きたい旅行先は?」など
- 写真撮影: グループごとに写真を撮り、社内SNSで共有。
ランチ勉強会
目的: 知識共有と部門横断のコミュニケーションを促進。
頻度: 月1回
所要時間: 60分(発表30分+質問・交流30分)
【手順】
- 発表者を募集: 社内SNSやメールで講師役の社員を募る。
- 業務のノウハウ、趣味の知識、業界動向など自由なテーマOK
- 参加者を募集: 発表テーマごとに関心のある社員を募集。
- 発表形式を決定: スライドを使ったプレゼン形式や、デモ形式などを選択。
- 質問タイムを充実: 発表後に自由に質問しやすい雰囲気作りを心掛ける。
- 交流を深める: 参加者同士が話しやすいよう、名刺交換や軽食提供も検討。
まとめ
ランチタイムを有効活用して、気軽にコミュニケーションの場を提供!
参加者の負担を少なく、楽しい場作りを意識しましょう!
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