オンラインでも参加者を引き込み、活発な意見交換ができるセミナーや講演会を開催しましょう！
ここでは、オンラインセミナーを成功させるための具体的な工夫を紹介します。
オンラインセミナーや講演会を盛り上げる工夫
1. 事前準備のポイント
目的: 参加者の期待を高め、スムーズな進行を実現
準備期間: 開催の2〜3週間前
【具体的な準備手順】
- テーマとターゲットの明確化
- 社内向けなら「スキル向上」「業界トレンド解説」などをテーマに設定。
- ターゲットに合わせた話し方やコンテンツを準備。
- 講師・登壇者の選定
- 専門知識を持つ社内外の講師を招待。
- パネルディスカッション形式も効果的。
- 使用ツールの決定
- Zoom: ウェビナー機能で多人数対応
- Microsoft Teams: 社内利用に適した安定性
- Google Meet: 小規模セミナー向け
- 参加者への事前告知
- 魅力的な告知文を作成し、社内チャットやメールで案内。
- 登壇者の紹介や講演の見どころを簡潔にまとめる。
【告知例文】
🎙️ 〇〇オンラインセミナー開催のお知らせ 🎙️
テーマ: 「未来の働き方とAI活用」
日時: 〇月〇日 15:00〜16:30
登壇者: 株式会社〇〇 〇〇様
AIの最新トレンドを学びながら、今後の業務に活かせるヒントを得られます！
参加希望の方は下記のリンクからお申し込みください。
▼申し込みフォーム
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2. オープニングでの工夫
目的: 参加者の緊張をほぐし、セミナーへの期待感を高める
【具体的な方法】
- 簡単なアイスブレイク:
- 「チャットに出身地を入力してください！」などの簡単な質問を投げかける。
- バーチャル背景の統一:
- 登壇者と参加者が同じ背景を使うことで一体感を演出。
- BGMの活用:
- 開始前にリラックスできるBGMを流して、和やかな雰囲気を作る。
3. 参加者を巻き込むインタラクティブ要素
目的: 一方的な講義ではなく、参加者が積極的に関われる場を作る
【具体的な方法】
- チャットで質問受付:
- 質問をチャットに書き込んでもらい、進行役が適宜拾う。
- リアルタイム投票:
- Mentimeter や Slido を使って、意見を即座に可視化。
- ブレイクアウトルーム:
- 少人数に分かれて意見交換を行うディスカッションタイムを設ける。
【例文：リアルタイム投票の案内】
📊 リアルタイム投票実施中！ 📊
「AI活用の現状について、あなたはどう感じていますか？」
① すでに積極的に活用している
② 活用を検討している
③ まだ興味がない
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4. 魅力的なプレゼンテーションの工夫
目的: 参加者の集中力を維持し、内容を分かりやすく伝える
【具体的な方法】
- スライドはシンプルに:
- 1枚につき文字数は50文字以内、図表やイラストを活用。
- キーワードを強調:
- 強調したい言葉は太字や色を使って目立たせる。
- 動画やデモの挿入:
- 実際のデモ動画を流し、視覚的に理解を深める。
5. クロージングの工夫
目的: 参加者がセミナー内容を振り返り、次の行動に繋げる
【具体的な方法】
- Q&Aセッション:
- 最後に質疑応答の時間を設け、参加者の疑問を解消。
- フィードバック依頼:
- Googleフォームを使って簡単なアンケートを依頼。
- 資料提供:
- スライド資料や録画動画を後日共有。
【例文：アンケート依頼】
📢 アンケートご協力のお願い 📢
本日のセミナーに関するご意見をお聞かせください！
今後の改善に活かします。
▼アンケートはこちら
[アンケートリンクを挿入]
オンラインセミナーを成功させるポイント
- 視覚的に分かりやすい資料を用意する。
- 参加者の声を積極的に拾い、双方向型の進行を意識する。
- 事後フォローを丁寧に行い、参加者の満足度を高める。
まとめ
オンラインでも、工夫次第で対面と同じように学びと交流を深めることが可能です。
インタラクティブな要素を取り入れて、参加者が積極的に関わるセミナーを開催しましょう！
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