オンラインでも社員同士の絆を深める懇親会を開催しましょう！
ここでは、オンライン懇親会を円滑に進行し、参加者が楽しめる具体的な企画や運営方法をご紹介します。
オンライン懇親会を成功させる企画と進行術
1. 事前準備のポイント
目的: スムーズな進行と参加者の負担軽減
準備期間: 開催日の2〜3週間前から
【具体的な準備手順】
- 開催目的の明確化:
- 「部署間の交流」「新入社員歓迎」「成果発表会」など、目的を明確にする。
- 参加人数と時間の設定:
- 10〜30人程度の小規模なら会話がしやすい。
- 60〜90分が集中力を保てる適切な時間。
- ツールの選定:
- Zoom: ブレイクアウトルームが便利
- Google Meet: シンプルな操作で使いやすい
- Remo: 仮想テーブル形式で会話が弾む
- 招待とリマインド:
- 招待メールに 日時・URL・推奨ツール・参加方法 を記載。
- 開催1週間前と前日にリマインドメールを送信。
2. 盛り上がる企画アイデア
目的: 会話を弾ませ、参加者同士の距離を縮める
形式: 全員参加型、グループ対話型、ゲーム型
【企画例1：アイスブレイク】
- テーマ別自己紹介: 「最近ハマっていること」「今一番欲しいもの」など、話しやすいテーマを用意。
- 3分チャットトーク: 参加者同士でペアを作り、3分間自由に会話。
【企画例2：オンラインゲーム】
- クイズ大会: Kahoot!やQuizizzを使って社内クイズや雑学クイズを出題。
- 謎解きゲーム: オンライン謎解きイベントを提供する外部サービスを活用。
- 絵しりとり: ホワイトボード機能を使って、絵でつなげるしりとりを実施。
【企画例3：共通体験型イベント】
- オンライン飲み会: 事前に飲み物を用意し、リラックスした雰囲気で交流。
- 料理体験会: 同じレシピを使って各自自宅で料理を作り、完成した料理を披露。
- バーチャル背景コンテスト: 各自お気に入りのバーチャル背景を設定し、投票でベスト背景賞を決定。
3. スムーズな進行のための工夫
目的: 参加者全員が楽しめるよう、円滑な進行を行う
進行役: ファシリテーター1名、サポート役1名が理想
【進行例】
- オープニング（5分）
- 開催目的やタイムスケジュールを共有。
- 簡単なアイスブレイクを実施。
- メイン企画（40分）
- グループに分かれて対話型ゲームやクイズを実施。
- 定期的にブレイクアウトルームで交流タイムを設ける。
- シェアタイム（10分）
- 各グループの発表や、印象的だったエピソードを共有。
- エンディング（5分）
- アンケート依頼と、次回イベントの告知。
- 感謝の言葉を伝え、終了。
4. フォローアップ方法
目的: イベントの効果を最大化し、次回の参加率を向上
タイミング: イベント終了後24時間以内
【具体的なフォロー方法】
- お礼メール: 感謝の気持ちを伝えつつ、アンケートへの協力を依頼。
- フォトギャラリー: 参加者の笑顔やイベントのハイライトを共有。
- イベントレポート: アンケート結果をまとめ、良かった点や改善点を社内に共有。
オンライン懇親会を成功させるためのポイント
- 会話のきっかけを作る: 自己紹介やゲームを通じて自然に話せる場を提供。
- 参加しやすい環境を整える: カメラオン／オフの自由選択や、強制しない雰囲気作りを意識。
- 定期的に開催する: 月1回のライトな懇親会や、四半期ごとの大型イベントを組み合わせて実施。
まとめ
オンライン懇親会は、社員同士の距離を縮める絶好の機会！
楽しさを共有し、次回も参加したいと思えるイベントを目指しましょう！
コメント