イベント終了後の適切なフォローアップは、次回イベントへの参加率向上に直結します。
ここでは、参加者の満足度を高めながら次回への期待感を醸成する具体的な方法をご紹介します。
次回イベントへの参加意欲を高めるアプローチ
1. イベント直後に感謝のメッセージを送る
目的: 参加者に感謝を伝え、次回イベントへの良い印象を残す
送信タイミング: イベント終了後24時間以内
形式: メール、社内チャット、社内SNS
【例文：感謝のメッセージ】
件名: 【御礼】〇〇イベントにご参加いただきありがとうございました！
〇〇イベントにご参加いただき、誠にありがとうございました！
参加者の皆さまのおかげで、大盛況のうちに終了しました✨
イベントの様子をまとめた写真と、皆さまからの貴重なフィードバックをもとに、さらに楽しいイベントを企画していきます！
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次回の〇〇イベントも、ぜひご期待ください！
2. アンケート結果を共有して信頼感を高める
目的: 参加者の声を可視化し、改善への取り組みをアピール
送信タイミング: イベント終了後1週間以内
形式: メール、社内ポータルサイト、SNS
【具体的な共有方法】
- アンケート結果の抜粋: 満足度や印象に残った内容をグラフやコメント付きで紹介
- 改善へのコミット: 「次回は○○を改善予定」といったメッセージを添える
- 参加者の声紹介: 感謝の言葉や楽しかったエピソードを共有
【例文：アンケート結果共有】
🌿 イベントアンケート結果のご報告 🌿
〇〇イベントにご参加いただきありがとうございました！
皆さまからの貴重なご意見をもとに、次回はさらに楽しい企画をご用意します✨
📊 参加者満足度: 92%
💬 印象に残った点: 「〇〇の企画が楽しかった」「久しぶりに同僚と話せて良かった」
🔎 改善点: 「もう少しフリートークの時間が欲しい」
次回のイベント詳細は近日中にご案内予定です！
引き続き、皆さまのご参加をお待ちしております。
3. フォトギャラリーや動画を共有
目的: イベントの余韻を楽しみ、次回への期待感を高める
提供タイミング: イベント終了後1週間以内
形式: 社内ポータルサイト、SNS、メール
【具体的な活用方法】
- ベストショット集: イベントのハイライト写真を投稿
- ダイジェスト動画: 1〜2分の短編動画でイベントの雰囲気を伝える
- 参加者のコメント: 楽しかった瞬間の声を添えて投稿
4. 次回イベントのティーザーを公開
目的: 次回イベントへの期待感を高める
提供タイミング: イベント終了後1〜2週間後
形式: SNS、メール、社内報
【具体的な方法】
- イベントテーマの一部を公開: 「次回は〇〇をテーマに開催！」
- カウントダウン: 開催日までのカウントダウン投稿
- 参加者の声を活用: 「次回も絶対参加したい！」という声を引用
【例文：ティーザー告知】
🎉 次回イベント予告 🎉
「もっと楽しみたい！」という声にお応えして…
次回の〇〇イベントが、さらにパワーアップして帰ってきます！
📅 開催予定: 来月中旬
📍 会場: 社内カフェスペース
🎁 スペシャルゲスト登場予定！
詳細は近日公開予定！
お楽しみに✨
5. 継続的なコミュニケーションで関心を維持
目的: 定期的にイベントの情報を発信し、関心を持続させる
タイミング: イベント終了後〜次回イベント告知まで
形式: メール、社内SNS、掲示板
【具体的なアイデア】
- イベント裏話: 運営チームのエピソードや準備の様子を紹介
- 参加者インタビュー: 「〇〇さんが語る、イベントの思い出」
- 次回イベントへのヒント: 「次回は〇〇が登場？！」といった話題作り
次回参加意欲を高めるためのポイント
- スピーディーなフォロー: イベントの熱が冷めないうちに感謝と振り返りを共有
- 参加者の声を反映: アンケート結果を基にした改善点の発表で信頼感を向上
- 次回への期待感: ティーザーや写真を活用してワクワク感を演出
- 継続的な情報発信: イベント終了後もコミュニケーションを絶やさない
まとめ
次回イベントへの参加意欲を高めるには、イベント後のフォローがカギ！
参加者とのつながりを大切にしながら、次回も楽しいイベントを作りましょう！
社
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